Instrukcja: jak wyrobić paszport w 5 krokach?

Jak wyrobić paszport w 5 krokach?

Rozwój branży turystycznej i transportowej sprawił, że podróżowanie jest coraz łatwiejsze i tańsze. Nic dziwnego, że ludzie wyjeżdżają nie tylko coraz częściej, ale i coraz dalej. Wybierając się do krajów spoza UE i/lub Strefy Schengen, zazwyczaj należy posiadać paszport i/lub wizę turystyczną.

W tym miejscu pojawia się jednak pytanie, jak wyrobić paszport biometryczny albo tymczasowy? Wystarczy postępować zgodnie z poniższą instrukcją.

1. Wizyta u fotografa – ile zdjęć do paszportu potrzeba?

Pierwszym krokiem jest wyrobienie zdjęcia do paszportu. Musi być ono kolorowe oraz aktualne, tj. wykonane nie wcześniej niż pół roku przed składaniem wniosku. Ma przedstawiać całą głowę i górną część barków, a 70-80% fotografii powinna zajmować twarz (z neutralną miną). Osoby zastanawiające się, ile zdjęć do paszportu trzeba załączyć do wniosku powinny wiedzieć, że wystarczy jedna sztuka^[1].

2. Jakie dokumenty do paszportu 2025 przygotować?

Zdjęcie do paszportu to nie jedyny element, który należy przedstawić w odpowiednim punkcie, aby móc wyrobić dokument uprawniający do swobodnego podróżowania. Co potrzebne do wyrobienia paszportu?

Wymagane dokumenty do paszportu 2025 to:

• dokument tożsamości (dowód osobisty oraz dotychczasowy paszport),
• wniosek o paszport 2025 (dla dziecka do 12. roku życia można złożyć online),
• zgoda obojga rodziców (jeśli paszport ma być wydany dla dziecka),
• pokwitowanie opłaty (i/lub dokument potwierdzający prawo do zniżki, np. legitymacja),
• skrócony/zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa (dla osób po ślubie zorganizowanym za granicą)^[2].

Kiedy składa się wniosek o paszport po raz pierwszy, trzeba mieć ze sobą dowód osobisty. Jeśli jednak przychodzi się do urzędu, bo stary dokument wygasa (jest ważny 10 lat), to należy przygotować też dotychczasowy paszport, który zostanie anulowany. 

Na tym zazwyczaj lista się kończy, jednak w razie wątpliwości co do tożsamości petenta, urzędnik może wymagać dodatkowych dokumentów, takich jak np. poświadczenie obywatelstwa polskiego. W dalszej części artykułu można dowiedzieć się więcej na temat tego, co potrzebne do wyrobienia paszportu.

Wniosek o paszport 2025

Składa się go osobiście i w swoim własnym imieniu. Wyjątek stanowi sytuacja, kiedy dokument ma być przeznaczony dla osoby, która ma ograniczone zdolności do czynności prawnych lub nie ma ich wcale – są to np. osoby ubezwłasnowolnione albo poniżej 18. roku życia. 

Wniosek o paszport druk 2025: chociaż jest on dostępny na miejscu w punkcie paszportowym, to niektórzy czują się lepiej, kiedy mogą wcześniej zapoznać się z jego zawartością; w tym celu należy kliknąć w ten odnośnik.

Wniosek o paszport online 2025

Możliwość załatwiania spraw urzędowych przez Internet to duże ułatwienie i spora oszczędność czasu. Niestety, wniosek o paszport online 2025 dla osób dorosłych nie jest jeszcze dostępny. Jedną z części procedury jest bowiem pobranie odcisków palców. Jak na razie nie da się tego zrobić na odległość i trzeba stawić się osobiście.

Od 31 marca 2023 roku formalności związane z podróżowaniem są uproszczone dla dzieci do 12. roku życia. Weszła nowa opcja, dzięki której dostępny jest wniosek paszportowy online 2025 dla posiadaczy profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Jak to działa?

1. Na stronie rządowej w zakładce "Uzyskaj paszport dla dziecka" zaznacz wiek malucha, miejsce odbioru paszportu oraz opcję wniosku przez Internet.
2. Po kliknięciu "Złóż wniosek" wybierz sposób logowania, tj. profil zaufany, e-dowód czy kwalifikowany podpis elektroniczny.
3. W zakładce "Co musisz przygotować" znajduje się wykaz dokumentów, które należy załączyć do elektronicznego wniosku; przygotuj je.
4. Na koniec złóż elektroniczny podpis i czekaj na odpowiedź urzędu.

Należy pamiętać, że składając wniosek paszportowy online 2025 trzeba mieć zgodę obojga rodziców.

Pokwitowanie opłaty – ile kosztuje paszport 2025?

Załatwianie spraw urzędowych może być czasochłonne. Aby usprawnić wyrobienie paszportu, warto wcześniej uiścić opłatę. Sposoby płatności mogą się różnić w zależności od punktu paszportowego. Przykładowo, Lubelski Urząd Wojewódzki przyjmuje zarówno płatności w punkcie kasowym, jak i przelewy^[3].

Ile kosztuje wyrobienie paszportu 2025: w dużym uproszczeniu, dzieci i młodzież płacą od 50% mniej niż dorośli. Za standardowy, biometryczny dokument płaci się więcej, natomiast paszport tymczasowy to koszt 30 zł.

W każdej z wymienionych grup można jednak ubiegać się o odpowiednie zniżki. Poniższa tabela w przejrzysty sposób przedstawia, ile kosztuje paszport 2025 w poszczególnych przedziałach wiekowych.

Jak widać, opłata za paszport zależy od wieku i statusu wnioskodawcy. Należy jednak pamiętać, że osoby, którym przysługują zniżki, muszą mieć ze sobą dokument, który potwierdzi prawo do skorzystania z niej – np. ważną legitymację szkolną/studencką

Warto wiedzieć, że istnieją ubezpieczenia pokrywające koszty związane z kradzieżą/zgubieniem paszportu. Warianty assistance zapewniają też pomoc konsultanta, który podpowie, jak krok po kroku postępować w razie takiej sytuacji.

3. Wizyta w urzędzie – gdzie wyrobić paszport w Polsce?

Kolejną kwestią, która nurtuje wnioskodawców jest to, gdzie wyrobić paszport. Listę punktów, w których można złożyć wniosek i dokumenty do paszportu, można znaleźć w wirtualnym, rządowym serwisie RP (sprawdź wykaz urzędów wojewódzkich). 

W Polsce znajduje się łącznie ponad 100 biur paszportowych; poza urzędami wojewódzkimi, w wielu miastach działają terenowe punkty paszportowe (np. w Kutnie czy Gnieźnie). Będąc za granicą, należy zgłosić się do konsulatu.

Jak wyrobić paszport dla dziecka: maluch do 5. roku życia nie musi być obecny w urzędzie ani przy składaniu wniosku, ani przy odbiorze dokumentu, a dzieci i młodzież w wieku 5-18 lat trzeba zabrać ze sobą tylko przy składaniu wniosku – po odbiór może zgłosić się sam rodzic.

Trzeba wiedzieć, że nie ma wymogu wybrania biura paszportowego znajdującego się najbliżej miejsca zameldowania. Można wybrać dowolny punkt, na przykład ten, który znajduje się najbliżej. Po dostarczeniu wszystkich dokumentów i zastosowaniu się do instrukcji urzędnika, pozostaje czekać. 

4. Czas oczekiwania – ile czeka się na paszport 2025?

O tym, ile trwa wyrobienie paszportu, w dużej mierze decyduje pora roku – w sezonie wakacyjnym może to potrwać dłużej. Zwykle trwa to około miesiąca, a status procedury można sprawdzić pod tym adresem. W rubrykę trzeba wpisać numer sprawy, który widnieje na potwierdzeniu złożenia wniosku. 

W nagłych sytuacjach można starać się o paszport tymczasowy, który jest ważny znacznie krócej (rok zamiast dekady), jednak jest wydawany tak szybko, jak to możliwe – nawet w ciągu kilku dni. Można go wyrobić w nagłych sytuacjach, jak pogrzeb członka rodziny, działalność zawodowa albo czasowy brak możliwości pobrania odcisków palców.

Istnieje też inna możliwość, tj. wyrobienie paszportu w trybie przyspieszonym. W takim przypadku należy jednak odpowiednio uargumentować swoją prośbę i nie ma gwarancji, że dokument zostanie wydany na czas, jeśli jest go naprawdę mało. Nie jest dokładnie określone, ile trwa wyrobienie paszportu w trybie przyspieszonym, jednak trzeba spodziewać się, że zajmie to około 2-3 tygodni. Czas oczekiwania może być dłuższy lub krótszy, w zależności od sezonu.

5. Odbiór dokumentu – czy trzeba osobiście?

Kiedy wiadomo już, ile czeka się na paszport, czas na ostatni krok, czyli odebranie dokumentu. Jak wspomniano wcześniej, trzeba to zrobić osobiście i mieć ze sobą ważny dowód osobisty (i ewentualnie dotychczasowy paszport)

Wyjątek stanowią dzieci i młodzież do 18. roku życia, za których paszport mogą odebrać rodzice/opiekunowie prawni. Dzieci do 12. roku życia, dla których złożono wniosek o paszport przez Internet, nie muszą więc wcale pojawiać się w urzędzie.

40-stronnicowa książeczka ma bordową okładkę ze złotym godłem i napisami. Pod spodem znajduje się ikonka przypominająca aparat fotograficzny. To oznacza, że paszport jest biometryczny, czyli wyposażony w chip zawierający dane posiadacza. Ma to ułatwić pracę obsługi lotniska, którzy jednym ruchem mogą sczytać najważniejsze informacje o pasażerach, bez konieczności ręcznego wpisywania.

Przy odbiorze bardzo ważne jest sprawdzenie poprawności danych widniejących na dokumencie. Kiedy wiadomo już, jak wyrobić paszport, warto zastanowić się, gdzie jest on w ogóle wymagany oraz jak przygotować się do podróży w miejsca, gdzie wymaga się dokumentów wjazdowych.

Do jakich krajów potrzebny jest paszport?

Powyższa instrukcja jest naprawdę przydatna dla osób, które mają w planach rozpocząć swoją przygodę z podróżami, gdyż kraje bez paszportu znajdują się w zdecydowanej mniejszości. Znajdują się one niemal wyłącznie w Europie – wyjątek stanowią zamorskie terytoria zależne, takie jak Gujana Francuska czy Nowa Kaledonia. Gdzie wyrobić paszport, by móc podróżować bez problemów?

Do jakich krajów można jechać bez paszportu: chcąc podróżować bez paszportu, z samym dowodem osobistym, można udać się do wszystkich państw członkowskich UE, a także do Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Szwajcarii, Andory, Watykanu i krajów bałkańskich: Serbii, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Macedonii Północnej i Albanii (z wyjątkiem Kosowa)^[4].

Podróżując poza Europę, należy pamiętać nie tylko o rozplanowaniu wycieczki, ale także o formalnościach związanych z wyjazdem. Jakie dokumenty poza paszportem mogą przydać się w podróży?

Jakie są inne formalności przy wyjeździe zagranicznym?

Należy pamiętać, że paszport to nie jedyny dokument wymagany od przyjezdnych. Do swobodnego podróżowania niejednokrotnie potrzebna jest:

• żółta książeczka,
• wiza turystyczna,
• dokumenty związane z COVID-19,
• obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne,
• zielona karta potwierdzająca ubezpieczenie OC.

Od turystów, szczególnie tych udających się do Azji i Afryki, może być wymagana wiza turystyczna. Wybierając się w podróż samochodem, może być wymagana tzw. zielona karta, czyli potwierdzenie ubezpieczenia OC pojazdu. W niektórych krajach (np. w Iranie, na Kubie) obowiązkowe jest też ubezpieczenie turystyczne. 

Więcej informacji o przygotowaniu się do podróży, zarówno pod kątem formalności, jak i zdrowia, można przeczytać tutaj: egzotyczne wakacje 2025. Co warto wiedzieć o żółtej książeczce i obostrzeniach COVID-19?

Żółta książeczka

To certyfikat szczepienia na określoną chorobę, według wytycznych w danym kraju. Jest to najczęściej potwierdzenie immunizacji na żółtą febrę – groźną gorączkę krwotoczną przenoszoną przez komary w Afryce i Ameryce Łacińskiej. W niektórych krajach, np. w Arabii Saudyjskiej, może być też konieczne szczepienie na meningokoki ACWY – bakterie, które mogą doprowadzić m.in. do sepsy czy zapalenia opon mózgowo-rdzeniowych.

W sprawie wymogu szczepień warto skonsultować się z lekarzem medycyny podróży TropicalMed – najlepiej 6-8 tygodni przed wyjazdem, żeby w razie potrzeby zdążyć z immunizacją. W naszym ośrodku jest możliwość wyrobienia żółtej książeczki oraz wykonania zalecanych szczepień w korzystnych pakietach (sprawdź cennik).

W innych miejscach, np. w Mjanmie, można też natknąć się na ograniczenia będące echem pandemii COVID-19. Niestety, w TropicalMed nie ma możliwości zaszczepienia się na tę chorobę. Przeciwko wszystkim pozostałym, które mogą zagrażać zdrowiu, a często nawet i życiu w podróży, warto się chronić za pomocą przestrzegania spersonalizowanych zaleceń profilaktycznych i szczepień uzyskanych w TropicalMed.

Serdecznie zapraszamy na wizytę!

FAQ - często zadawane pytania

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia paszportu?

Najważniejszy jest dowód osobisty (i ewentualnie dotychczasowy paszport), pokwitowanie opłaty za dokument i wypełniony wniosek paszportowy. Dodatkowo może być wymagana zgoda obojga rodziców (jeśli paszport ma być dla dziecka) oraz skrócony/zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa (jeśli paszport ma być dla osób po ślubie zorganizowanym za granicą).

Jak złożyć wniosek o paszport 2025?

Pierwszym krokiem jest zrobienie zdjęcia i skompletowanie dokumentów (w tym pokwitowanie opłaty). Następnie trzeba stawić się w biurze paszportowym w celu złożenia wniosku; dla dzieci do 12. roku życia można to zrobić przez Internet. Kiedy dokument jest gotowy, należy osobiście stawić się w punkcie w celu odebrania paszportu (wymóg nie dotyczy osób do 18. roku życia).

Jak i gdzie złożyć wniosek o paszport?

Wniosek o paszport wraz ze zdjęciem, pokwitowaniem opłaty, dowodem osobistym i innymi potrzebnymi dokumentami składa się osobiście w urzędzie wojewódzkim albo najbliższym punkcie paszportowym (jest ich w Polsce około 100).

Ile płaci się za paszport?

Dorośli płacą 140 zł, osoby od 12. do 18. roku życia 70 zł, a dzieci poniżej 12 lat tylko 30 zł. W każdej grupie przysługują odpowiednie zniżki (np. dla emerytów, studentów czy posiadaczy Karty Dużej Rodziny). Za paszport tymczasowy płaci się 30 zł.

Czy trzeba mieć wypełniony wniosek o paszport?

Wniosek o paszport jest dostępny w każdym biurze paszportowym, dlatego nie ma konieczności samodzielnego drukowania dokumentu. Chcąc usprawnić całą procedurę, można jednak znaleźć druk w Internecie.

Ile trwa wyrobienie paszportu?

Procedura trwa zazwyczaj miesiąc, chociaż o tym, ile trwa wyrobienie paszportu, decyduje sezon i rodzaj dokumentu. Paszport tymczasowy można uzyskać w ciągu kilku dni lub od ręki na niektórych lotniskach. Paszport w trybie przyspieszonym uzyskuje się w ciągu 2-3 tygodni.