Dla pracodawców

Szczepienia dla pracowników - Ty zlecasz, my organizujemy całość

Dostajesz jedną fakturę z 30-dniowym terminem płatności. Pracownicy rezerwują wizyty sami przez dedykowany link. Dedykowany opiekun dobierze pakiet, ustali terminy i zadba o dokumentację - niezależnie od tego, czy potrzebujesz szczepień na grypę, przygotowania do wyjazdu firmowego, spełnienia obowiązków BHP czy pakietu przed delegacją zagraniczną.

  • Dedykowany link do rezerwacji
  • Opiekun, który ogarnie resztę
9placówek w 8 miastach
1 fakturazbiorczo, 30 dni na płatność
40+szczepionek w ofercie
6 dniw tygodniu przyjmujemy

W jakiej sytuacji potrzebujesz szczepień?

Wybierz sytuację, która dotyczy Twojej firmy - opiekun dopasuje ofertę z ponad 40 szczepionek.

Szczepienia na grypę dla zespołu

Korporacje · IT · Biura · HR

  • Grypa sezonowa
  • Konsultacja lekarska z oceną przeciwwskazań

Chcesz rozszerzyć ofertę zdrowotną? Mamy też WZW B, HPV, pneumokoki, półpasiec i ponad 40 innych szczepionek. Zobacz pełną ofertę.

Mniej L4 w sezonie grypowym - benefit, który wyróżnia pracodawcę
Zapytaj o ofertę

Współpracujemy z firmami z branż: IT, budownictwo, energetyka, leśnictwo, logistyka i inne.

Nowość · Kielce

Szybka ścieżka szczepień dla firm w Kielcach

Placówka TropicalMed w Kielcach obsługuje zorganizowane grupy pracownicze w trybie szybkiej ścieżki - od przedsiębiorstw przemysłowych i logistycznych po firmy delegujące pracowników w rejony endemiczne.

  • Cyfrowe rezerwacje blokowe dla działów HR - jedno zgłoszenie dla całej grupy
  • Harmonogram przyjęć dopasowany do zmian produkcyjnych, także przy pracy 2- i 3-zmianowej
  • Badanie kwalifikacyjne i szczepienie podczas jednej wizyty - sprawna obsługa grup

Zobacz ofertę dla firm w Kielcach

Znamy problemy działów HR i BHP

„Muszę ogarnąć szczepienia dla 50 osób”

Wystarczy wysłać pracownikom dedykowany link - każdy samodzielnie rezerwuje termin w najbliższej placówce.

„Nie wiem, które szczepienia są wymagane”

Dedykowany opiekun doradzi, co jest obowiązkowe w Twojej branży, i zorganizuje całość.

„Potrzebuję jednej faktury, nie pięćdziesięciu”

Jedna faktura zbiorcza z 30-dniowym terminem płatności. Koszt uzyskania przychodu.

„Mam kontrolę PIP za miesiąc”

Zaświadczenia lekarskie i dokumentacja do audytu BHP - gotowe od ręki.

Zapytaj o ofertę

3 kroki - i masz to z głowy

Całe wdrożenie trwa 1-2 dni robocze. Potem pracownicy rezerwują sami.

  1. Wypełnij formularzPowiedz nam, ilu masz pracowników i czego potrzebujesz. Możesz też po prostu zadzwonić.
  2. Opiekun przygotuje ofertęDobierze szczepienia do branży, ustali rozliczenie i wyśle Ci dedykowany link do rezerwacji dla pracowników.
  3. Rozsyłasz link do rezerwacjiPracownicy wybierają placówkę i termin sami. Ty dostajesz jedną fakturę zbiorczą i dokumentację do teczek BHP.

Wypełnij formularz - resztą zajmie się opiekun

Odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego z ofertą, dedykowanym linkiem do rezerwacji i propozycją rozliczenia.

np. 600 123 456
Np. branża, kierunek wyjazdu, termin
Administratorem danych jest Grupa TropicalMed Sp. z o.o., cel: odpowiedź na zapytanie. Informacja o przetwarzaniu danych (art. 13 RODO)

Administratorem Twoich danych jest Grupa TropicalMed Sp. z o.o. Przetwarzamy je w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes). Dane przechowujemy przez 3 lata od ostatniego kontaktu. Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Inspektor Ochrony Danych: iod@tropicalmed.pl. Pełna informacja w polityce prywatności.

  • Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego
  • Bez zobowiązań - najpierw poznaj ofertę
  • Dedykowany opiekun od pierwszego kontaktu

Wolisz porozmawiać?

692 75 33 33

codziennie 8:00–20:00

Napisz do nas

kontakt@tropicalmed.pl

Zero koordynacji po Twojej stronie

Dedykowany link - każdy pracownik rezerwuje sam

Otrzymujesz link do rezerwacji lub kody voucherowe. Rozsyłasz mailem - każdy pracownik samodzielnie wybiera najbliższą placówkę, termin i rezerwuje wizytę. Bez angażowania HR w koordynację.

Koniec z koordynacją terminów dla 50 osób

Jedna faktura · 30 dni na płatność

Faktura zbiorcza za wszystkich pracowników - niezależnie ile osób i w ilu placówkach. Termin płatności 30 dni. Przekazujesz do księgowości i zapominasz.

Koszt uzyskania przychodu - jeden dokument do rozliczenia

Opiekun, który ogarnie resztę

Jeden numer telefonu do osoby, która dobierze szczepienia, ustali model rozliczeń, przygotuje dokumentację BHP i pilnuje terminów dawek przypominających.

Ty zlecasz - my organizujemy od A do Z

Dlaczego działy HR i BHP wybierają TropicalMed?

Bo nie musisz niczego koordynować, ścigać ani sprawdzać - my to robimy za Ciebie.

40+ szczepionek w ofercie

Od grypy i KZM po szczepienia tropikalne - wszystko, czego potrzebuje Twój zespół. Zobacz cennik.

Mobilny punkt szczepień

Przy większych grupach zapytaj o możliwość dojazdu naszego zespołu medycznego do siedziby firmy - szczególnie przy szczepieniach na grypę.

9 placówek w Polsce

Warszawa, Kraków, Wrocław, Chorzów, Poznań, Łódź, Lublin i Kielce - pracownicy wybierają najbliższą lokalizację. Adresy i godziny.

Vouchery i kody dla pracowników

Generuj unikalne kody voucherowe - pracownik wpisuje kod przy rezerwacji, a koszt automatycznie trafia na konto firmy.

Rejestracja online 24/7

Dedykowany link lub vouchery - pracownik rezerwuje wizytę online w kilka minut, bez dzwonienia.

Śledzenie ważności szczepień

Automatyczne przypomnienia o dawkach przypominających (np. tężec co 10 lat) - pilnujemy terminów, żebyś nie musiał o tym pamiętać.

Zapytaj o ofertę

Najczęściej zadawane pytania

Jak wygląda rozliczenie za szczepienia pracowników?
Wystawiamy faktury zbiorcze za wszystkich zaszczepionych pracowników. Oferujemy odroczone terminy płatności (14 lub 30 dni) oraz możliwość generowania voucherów elektronicznych, które pracownicy realizują samodzielnie przy rezerwacji wizyty. Szczegóły rozliczeń ustala dedykowany opiekun.
Czy można zaszczepić pracowników w biurze lub zakładzie pracy?
Zapytaj o możliwość dojazdu naszego zespołu medycznego do siedziby firmy - szczególnie przy dużych grupach (np. szczepienia przeciw grypie). Organizujemy mobilne punkty szczepień przy co najmniej 50 pracownikach. Alternatywnie, pracownicy mogą samodzielnie rezerwować wizyty w dowolnej z 9 placówek TropicalMed w Polsce.
Jakie szczepienia są obowiązkowe dla pracowników narażonych na czynniki biologiczne?
Zgodnie z Kodeksem pracy i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych, pracodawca ma obowiązek zapewnić szczepienia pracownikom narażonym na kontakt z materiałem biologicznym. Dotyczy to m.in. WZW B (personel medyczny, laboratoria, służby porządkowe), tężca (budownictwo, rolnictwo, leśnictwo) oraz WZW A (gospodarka wodno-ściekowa, gastronomia). TropicalMed doradzi, które szczepienia są wymagane w Twojej branży.
Ile trwa wdrożenie współpracy z TropicalMed?
Wdrożenie jest szybkie - zazwyczaj zajmuje 1–2 dni robocze. Po kontakcie przydzielamy dedykowanego opiekuna, ustalamy zakres szczepień i model rozliczeń, a następnie udostępniamy dedykowany link lub vouchery dla pracowników. Nie wymaga integracji IT ani zmian w procesach firmy.
Czy pracownicy mogą sami rezerwować wizyty online?
Tak. Każda firma współpracująca z TropicalMed otrzymuje dedykowany link do rezerwacji online lub kody voucherowe. Pracownik wchodzi na stronę, wybiera placówkę i termin wizyty - cały proces zajmuje kilka minut. Koszt wizyty jest automatycznie przypisywany do konta firmy.
Jakie dokumenty otrzymują pracownicy po szczepieniu?
Wystawiamy zaświadczenie lekarskie potwierdzające wykonanie szczepienia - przydatne do dokumentacji BHP oraz przy ubieganiu się o wizy pracownicze. Dodatkowo istnieje możliwość przygotowania Międzynarodowej Książeczki Szczepień (tzw. Żółta Książeczka), wymaganej przy wyjazdach do wielu krajów.
Ile kosztują szczepienia dla pracowników?
Koszt zależy od rodzaju i liczby szczepionek. Przy większych grupach oferujemy indywidualne warunki cenowe. Skontaktuj się z nami - dedykowany opiekun przygotuje wycenę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy. Wystawiamy faktury VAT.
Czy szczepienia pracowników można wliczyć w koszty firmy?
Tak. Szczepienia ochronne pracowników - zarówno obowiązkowe (wynikające z przepisów BHP), jak i dobrowolne (np. grypa jako benefit pracowniczy) - mogą stanowić koszt uzyskania przychodu pracodawcy. Wystawiamy faktury VAT z pełnymi danymi do księgowości. Szczegóły warto skonsultować z księgowym firmy.
Jakie szczepienia są wymagane dla pracowników oczyszczalni ścieków, leśników i laborantów?
Pracownicy oczyszczalni ścieków i gospodarki wodno-ściekowej powinni być zaszczepieni przeciw WZW A (wirusowe zapalenie wątroby typu A). Pracownicy laboratoriów i osoby mające kontakt z materiałem biologicznym - przeciw WZW B. Leśnicy i pracownicy terenowi - przeciw kleszczowemu zapaleniu mózgu (KZM) oraz tężcowi. Podstawą prawną jest Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych. TropicalMed doradzi, które szczepienia są wymagane w konkretnej branży.

Masz inne pytanie? Zadzwoń: 692 75 33 33 lub napisz do nas.

Szczepienia ochronne pracowników - co warto wiedzieć

Obowiązki pracodawcy wynikające z Kodeksu pracy

Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie. W przypadku stanowisk, na których pracownicy są narażeni na kontakt ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi, obowiązek zapewnienia szczepień ochronnych wynika z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. Dotyczy to m.in. WZW A dla pracowników oczyszczalni ścieków i gospodarki wodno-ściekowej, WZW B dla personelu medycznego, laborantów i służb porządkowych, a także szczepień przeciw tężcowi i kleszczowemu zapaleniu mózgu (KZM) dla pracowników leśnictwa, budownictwa i energetyki pracujących w terenie.

Szczepienia na grypę jako benefit pracowniczy

Szczepienie przeciw grypie to jeden z najskuteczniejszych benefitów zdrowotnych dla firm - szczególnie w sezonie jesienno-zimowym. Statystyki pokazują, że pracownik chorujący na grypę traci średnio 5 dni roboczych. Przy zespole 100 osób przekłada się to na setki utraconych dniówek rocznie. Szczepienia firmowe na grypę to koszt, który szybko się zwraca w postaci mniejszej absencji, a jednocześnie stanowi koszt uzyskania przychodu dla pracodawcy.

Szczepienia przed delegacją zagraniczną i wyjazdem firmowym

Firmy wysyłające pracowników na kontrakty zagraniczne - do Azji, Afryki czy Ameryki Południowej - muszą zadbać o odpowiednie przygotowanie zdrowotne zespołu. Obejmuje to szczepienia przeciw żółtej febrze (często wymagane na granicy), durowi brzusznemu, WZW A i B oraz profilaktykę malarii. Równie ważna jest dokumentacja: zaświadczenie lekarskie potwierdzające wykonanie szczepień oraz Międzynarodowa Książeczka Szczepień (ICVP), wymagana przy ubieganiu się o wizy pracownicze do wielu krajów. TropicalMed przygotuje kompletny zestaw szczepień i dokumentów - od konsultacji po ostatnią dawkę.

Zapytaj o ofertę dla swojej firmy

Odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego z ofertą, dedykowanym linkiem do rezerwacji i propozycją rozliczenia.

Zadzwoń Zapytaj o ofertę