Instrukcja: jak wyrobić paszport w 5 krokach?

Poradnik: jak wyrobić paszport w 5 krokach?

Rozwój branży turystycznej i transportowej sprawił, że podróżowanie jest coraz tańsze i łatwiejsze. Nic dziwnego, że ludzie wyjeżdżają nie tylko coraz częściej, ale i coraz dalej. Wybierając się do krajów spoza UE i/lub Strefy Schengen, zazwyczaj należy posiadać paszport i/lub wizę turystyczną. 

W tym miejscu pojawia się jednak pytanie, jak wyrobić paszport biometryczny albo tymczasowy. Odpowiedź jest prosta – wystarczy postępować zgodnie z poniższą instrukcją.

1. Wizyta u fotografa: ile zdjęć do paszportu potrzeba?

Pierwszym krokiem jest wyrobienie zdjęcia do paszportu. Musi ono spełniać następujące kryteria:^[1]

• kolorowe
• przedstawiające całą głowę i górną część barków,
• 70-80% fotografii powinna zajmować twarz z neutralną miną,
• aktualne, tj. wykonane nie wcześniej niż pół roku przed składaniem wniosku.

Osoby zastanawiające się, ile zdjęć do paszportu trzeba załączyć do wniosku, powinny wiedzieć, że wystarczy jedna sztuka.

2. Jakie dokumenty do paszportu 2026 przygotować?

Zdjęcie do paszportu to nie jedyny element, który należy przedstawić w odpowiednim punkcie, aby móc wyrobić dokument uprawniający do swobodnego podróżowania. Co potrzebne do wyrobienia paszportu?^[2]

Wymagane dokumenty do paszportu 2026 to:

• zgoda obojga rodziców (jeśli paszport ma być wydany dla dziecka),
• dokument tożsamości (dowód osobisty oraz dotychczasowy paszport),
• wniosek o paszport 2026 (dla dziecka do 12. roku życia można złożyć online),
• pokwitowanie opłaty (i dokument potwierdzający prawo do ewentualnej zniżki, np. legitymacja),
• skrócony/zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa (dla osób po ślubie zorganizowanym za granicą)

Kiedy składa się wniosek o paszport po raz pierwszy, trzeba mieć ze sobą dowód osobisty. Przychodząc do urzędu z powodu wygaśnięcia poprzedniego dokumentu (ważnego 10 lat), należy przygotować też dotychczasowy paszport, który zostanie anulowany. 

Na tym zazwyczaj lista się kończy, jednak w razie wątpliwości co do tożsamości petenta, urzędnik może wymagać dodatkowych dokumentów, takich jak np. poświadczenie obywatelstwa polskiego. 

Wniosek o paszport 2026

Należy złożyć go osobiście i w swoim własnym imieniu. Wyjątek stanowi sytuacja, kiedy dokument jest przeznaczony dla osoby, która ma ograniczone zdolności do czynności prawnych lub nie ma ich wcale – są to np. osoby ubezwłasnowolnione albo poniżej 18. roku życia. 

Wniosek o paszport druk 2026: chociaż jest on dostępny na miejscu w punkcie paszportowym, to niektórzy czują się lepiej, kiedy mogą wcześniej zapoznać się z jego zawartością; w tym celu należy kliknąć w ten odnośnik.

Możliwość załatwiania spraw urzędowych przez Internet to duże ułatwienie i spora oszczędność czasu. Czy można wnioskować o paszport przez Internet?

Wniosek o paszport online 2026

Niestety, wniosek o paszport online 2026 dla osób dorosłych jest niedostępny. Jedną z części procedury jest bowiem pobranie odcisków palców. Nie da się tego zrobić na odległość, więc trzeba stawić się osobiście.

Od 31 marca 2023 roku można wnioskować o paszport przez Internet dla dzieci do 12. roku życia. To opcja dostępna dla posiadaczy profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego. Oto jak to złożyć wniosek paszportowy online 2026:

1. Na stronie rządowej w zakładce "Uzyskaj paszport dla dziecka" zaznacz wiek malucha, miejsce odbioru paszportu oraz opcję wniosku przez Internet.
2. Po kliknięciu "Złóż wniosek" wybierz sposób logowania, tj. profil zaufany, e-dowód czy kwalifikowany podpis elektroniczny.
3. W zakładce "Co musisz przygotować" znajduje się wykaz dokumentów, które należy załączyć do elektronicznego wniosku; przygotuj je.
4. Na koniec złóż elektroniczny podpis i czekaj na odpowiedź urzędu.

Należy pamiętać, że składając wniosek paszportowy online 2026 trzeba mieć zgodę obojga rodziców. Kiedy wiadomo, co potrzebne do wyrobienia paszportu, warto sprawdzić opłaty obowiązujące w różnych grupach wiekowych.

3. Cennik: ile kosztuje wyrobienie paszportu 2026?

Opłata za paszport jest uzależniona od wielu różnych czynników. W dużym uproszczeniu, w Polsce dorośli płacą 140 zł, a dzieci i młodzież o połowę mniej. W każdej z grup można jednak ubiegać się o zniżki w przedziale od 50% do nawet 100%. Przykładowo, o tym ile kosztuje paszport dla seniora, decyduje jego wiek, miejsce zamieszkania czy okoliczności wnioskowania o dokument. Wszystkie informacje zawarliśmy w poniższej tabeli.

Aby usprawnić wyrobienie paszportu, warto wcześniej uiścić opłatę. Sposoby płatności mogą się różnić w zależności od punktu paszportowego. Przykładowo, Lubelski Urząd Wojewódzki przyjmuje zarówno płatności w punkcie kasowym, jak i przelewy^[3].

Jak widać, opłata za paszport zależy od wieku i statusu wnioskodawcy. Osoby, którym przysługują zniżki, muszą mieć ze sobą dokument, który potwierdzi prawo do skorzystania z niej (np. ważną legitymację szkolną/studencką).

W razie zgubienia czy kradzieży paszportu za granicą, samo zgłoszenie utraty dokumentu jest bezpłatne. Należy to zrobić na komisariacie policji i/lub w polskim konsulacie. Licznik opłat w Polsce przedstawia powyższa tabela, a o tym, ile kosztuje paszport 2026 za granicą, decydują lokalne stawki. Przykładowo, w Wielkiej Brytanii ceny wahają się od 13 GBP do nawet 183 GPB^[4], natomiast na Ukrainie czy Białorusi od 15 EUR do 220 EUR^[5].

4. Gdzie wyrobić paszport w Polsce oraz za granicą?

Kolejną kwestią nurtującą wnioskodawców jest to, gdzie wyrobić paszport. Na stronie rządowej znajduje się kompletna lista urzędów wojewódzkich, w których można złożyć wniosek i dokumenty do paszportu.

W Polsce znajduje się łącznie ponad 100 biur paszportowych; poza urzędami wojewódzkimi, w wielu miastach działają terenowe punkty paszportowe (np. w Kutnie czy Gnieźnie). Będąc za granicą, należy zgłosić się do konsulatu.

Jak wyrobić paszport dziecku: maluch do 5. roku życia nie musi być obecny w urzędzie ani przy składaniu wniosku, ani przy odbiorze dokumentu. Dzieci i młodzież w wieku 5-18 lat trzeba zabrać ze sobą tylko przy składaniu wniosku – po odbiór może zgłosić się sam rodzic.

Nie ma wymogu wybrania biura paszportowego znajdującego się najbliżej miejsca zameldowania. Można wybrać dowolny punkt, pamiętając o tym, że odbiór odbywa się w tym samym miejscu co złożenie wniosku. Jak długo trwa jego przetwarzanie?

5. Odbiór dokumentu: ile czeka się na paszport 2026?

Paszport należy odebrać osobiście, a dzieci do 12. roku życia, dla których złożono wniosek o paszport przez Internet, nie muszą wcale pojawiać się w urzędzie. Przy odbiorze bardzo ważne jest sprawdzenie poprawności danych widniejących na dokumencie. 

O tym, ile trwa wyrobienie paszportu, w dużej mierze decyduje pora roku – w sezonie wakacyjnym może to potrwać dłużej. Zwykle trwa to około miesiąca, a status procedury można sprawdzić pod tym adresem. W rubrykę trzeba wpisać numer sprawy, który widnieje na potwierdzeniu złożenia wniosku. 

Paszport tymczasowy

W nagłych sytuacjach można starać się o paszport tymczasowy, który jest ważny znacznie krócej (rok zamiast dekady), jednak jest wydawany tak szybko, jak to możliwe – nawet w ciągu kilku dni. Można go wyrobić w nagłych sytuacjach, jak pogrzeb członka rodziny, działalność zawodowa albo czasowy brak możliwości pobrania odcisków palców.

Paszport w trybie przyspieszonym

W nagłych sytuacjach można wnioskować o przyspieszenie standardowej procedury paszportowej. Trzeba to jednak odpowiednio uargumentować swoją prośbę i nie ma gwarancji, że dokument zostanie wydany na czas, jeśli jest go naprawdę mało. 

Nie ma dokładnych ram czasowych, które wskazywałyby, ile trwa wyrobienie paszportu w trybie przyspieszonym. Należy się spodziewać, że zajmie to około 2-3 tygodni. Czas oczekiwania może być dłuższy lub krótszy, w zależności od sezonu.

Jak wygląda paszport i jak długo dokument jest ważny?

40-stronnicowa książeczka ma bordową okładkę ze złotym godłem i napisami. Pod spodem znajduje się ikonka przypominająca aparat fotograficzny. To oznacza, że paszport jest biometryczny, czyli wyposażony w chip zawierający dane posiadacza. Ma to ułatwić pracę obsługi lotniska, którzy jednym ruchem mogą sczytać najważniejsze informacje o pasażerach, bez konieczności ręcznego wpisywania.

Standardowo paszport jest wydawany na 10 lat, jednak osobom do 12. roku życia wystawia się dokument na połowę tego okresu, tj. na 5 lat. Kiedy wiadomo już, ile czeka się na paszport i gdzie go odebrać, warto poznać listę krajów z wymogiem paszportowym/wizowym.

Lista 2026: do jakich krajów potrzebny jest paszport?

Kraje bez paszportu znajdują się niemal wyłącznie w Europie – wyjątek stanowią zamorskie terytoria zależne, takie jak Gujana Francuska czy Nowa Kaledonia, gdzie można wjechać na podstawie samego dowodu osobistego. Poniższa tabela wskazuje, gdzie wyrobić paszport, a gdzie można podróżować bez niego.

W krajach nieujętych w powyższej tabeli obowiązują wizy wystawiane w placówkach dyplomatycznych, na granicy/lotnisku albo internetowo. Podróżując poza Europę, należy pamiętać nie tylko o rozplanowaniu wycieczki, ale także o formalnościach związanych z wyjazdem. Jakie dokumenty poza paszportem lub wizą mogą przydać się w podróży?

Jakie są inne formalności przy wyjeździe zagranicznym?

Należy pamiętać, że paszport to nie jedyny dokument wymagany od przyjezdnych. Do swobodnego podróżowania niejednokrotnie potrzebna jest:

• żółta książeczka,
• obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne,
• zielona karta potwierdzająca ubezpieczenie OC.

Od turystów, szczególnie tych udających się do Azji i Afryki, może być wymagana wiza turystyczna. Wybierając się w podróż samochodem, może być wymagana tzw. zielona karta, czyli potwierdzenie ubezpieczenia OC pojazdu. W niektórych krajach (np. w Iranie, na Kubie) obowiązkowe jest też ubezpieczenie turystyczne. 

Więcej informacji o przygotowaniu się do podróży, zarówno pod kątem formalności, jak i zdrowia, można przeczytać tutaj: egzotyczne wakacje. Co warto wiedzieć o żółtej książeczce?

Żółta książeczka

To certyfikat szczepienia na określoną chorobę, najczęściej na żółtą febrę – groźną gorączkę krwotoczną przenoszoną przez komary w Afryce i Ameryce Łacińskiej. 

W niektórych przypadkach, np. podczas pielgrzymki w Arabii Saudyjskiej, może być też konieczne szczepienie na meningokoki ACWY – bakterie, które mogą doprowadzić m.in. do sepsy czy zapalenia opon mózgowo-rdzeniowych.

W sprawie wymogu szczepień warto skonsultować się z lekarzem medycyny podróży TropicalMed – najlepiej 6-8 tygodni przed wyjazdem, żeby w razie potrzeby zdążyć z immunizacją. W naszym ośrodku jest możliwość wyrobienia żółtej książeczki oraz wykonania zalecanych szczepień w korzystnych pakietach (sprawdź cennik).

Aby uniknąć choroby, która zagraża zdrowiu i życiu w podróży, warto przestrzegać spersonalizowanych zaleceń profilaktycznych i szczepień uzyskanych w TropicalMed.

Serdecznie zapraszamy na wizytę!

FAQ - często zadawane pytania

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia paszportu?

Najważniejszy jest dowód osobisty (i ewentualnie dotychczasowy paszport), pokwitowanie opłaty za dokument i wypełniony wniosek paszportowy. Dodatkowo może być wymagana zgoda obojga rodziców (jeśli paszport ma być dla dziecka) oraz skrócony/zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa (jeśli paszport ma być dla osób po ślubie zorganizowanym za granicą).

Jak złożyć wniosek o paszport 2026?

Pierwszym krokiem jest zrobienie zdjęcia i skompletowanie dokumentów (w tym pokwitowanie opłaty). Następnie trzeba stawić się w biurze paszportowym w celu złożenia wniosku; dla dzieci do 12. roku życia można to zrobić przez Internet. Kiedy dokument jest gotowy, należy osobiście stawić się w punkcie w celu odebrania paszportu (wymóg nie dotyczy osób do 18. roku życia).

Jak i gdzie złożyć wniosek o paszport?

Wniosek o paszport wraz ze zdjęciem, pokwitowaniem opłaty, dowodem osobistym i innymi potrzebnymi dokumentami składa się osobiście w urzędzie wojewódzkim albo najbliższym punkcie paszportowym (jest ich w Polsce około 100).

Ile płaci się za paszport?

Dorośli płacą 140 zł, osoby od 12. do 18. roku życia 70 zł, a dzieci poniżej 12 lat tylko 30 zł. W każdej grupie przysługują odpowiednie zniżki (np. dla emerytów, studentów czy posiadaczy Karty Dużej Rodziny). Za paszport tymczasowy płaci się 30 zł.

Czy trzeba mieć wypełniony wniosek o paszport?

Wniosek o paszport jest dostępny w każdym biurze paszportowym, dlatego nie ma konieczności samodzielnego drukowania dokumentu. Chcąc usprawnić całą procedurę, można jednak znaleźć druk w Internecie.

Ile trwa wyrobienie paszportu?

Procedura trwa zazwyczaj miesiąc, chociaż o tym, ile trwa wyrobienie paszportu, decyduje sezon i rodzaj dokumentu. Paszport tymczasowy można uzyskać w ciągu kilku dni lub od ręki na niektórych lotniskach. Paszport w trybie przyspieszonym uzyskuje się w ciągu 2-3 tygodni.